Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Varennes-Vauzelles, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté
Accueil physique et téléphonique
Assurer les visites des familles qui recherchent un établissement pour leurs parents
Assurer le suivi administratif
Volet accueil du public :
- Accueil du public, accueil téléphonique : répondre aux demandes et aux attentes des familles et des résidents.
- A la demande des familles qui recherchent un établissement pour leurs parents, visite de l'établissement, des conditions d'admission, des tarifs et du fonctionnement de l'EHPAD.
Volet administratif :
- Chaque mois, les cuisiniers transmettent les menus manuscrits du mois prochain, saisir dans un tableau EXCEL, envoyer par mail aux membres de la commission, ensuite rectifier les menus, saisir les menus pour chaque semaine puis pour chaque jour et envoyer par mail aux référents.
- En janvier, archivage de l'année, classer les factures « N-2 » ainsi que les bordereaux de dépenses et de recettes « N-2 » dans des boîtes d'archives puis éditer les documents nécessaires ainsi que préparer les chemises des factures pour la nouvelle année.
- En janvier, selon la demande des familles relative à la déclaration des revenus, éditer l'attestation de paiement des loyers de l'année « N-1 » sous le logiciel[...]
